POLICY WHISTLEBLOWING ACTION ICT SRL
Documento ufficiale di policy aziendale
La presente Policy Whistleblowing (di seguito, la "Policy") è adottata da Action ICT Srl ai sensi del Decreto Legislativo 10 marzo 2023, n. 24, di attuazione della Direttiva (UE) 2019/1937 del Parlamento europeo e del Consiglio, relativa alla protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell'Unione e delle disposizioni normative nazionali.
Action ICT Srl riconosce l'importanza di promuovere un ambiente di lavoro etico, trasparente e conforme alla legge, nonché di prevenire e contrastare comportamenti illeciti o non conformi che possano arrecare danno all'azienda, ai suoi lavoratori, ai partner commerciali e all'interesse pubblico.
La presente Policy disciplina:
- le modalità di segnalazione delle violazioni;
- i canali di segnalazione attivati;
- le procedure di gestione delle segnalazioni;
- le tutele riconosciute ai whistleblower;
- il divieto di ritorsione;
- le responsabilità connesse all'uso improprio del sistema.
La presente Policy si basa, in particolare, sui seguenti riferimenti normativi:
- Direttiva (UE) 2019/1937;
- Decreto Legislativo 10 marzo 2023, n. 24;
- Linee guida ANAC in materia di whistleblowing;
- Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali;
- Codice Civile e Codice Penale, ove applicabili.
La presente Policy si applica ad Action ICT Srl e a tutte le persone che operano nel suo contesto lavorativo, indipendentemente dalla natura del rapporto giuridico.
Possono presentare una segnalazione e beneficiare delle tutele previste dalla legge le seguenti persone:
- dipendenti, compresi quelli in periodo di prova;
- lavoratori autonomi, consulenti e collaboratori;
- tirocinanti e stagisti, retribuiti o non retribuiti;
- ex dipendenti;
- candidati, ove le informazioni siano state acquisite nel corso del processo di selezione o in fase precontrattuale;
- fornitori, subappaltatori e i loro lavoratori;
- azionisti e persone con funzioni amministrative, di direzione, di controllo o di rappresentanza.
Le tutele si applicano anche nel caso in cui il rapporto giuridico sia cessato.
Le segnalazioni possono riguardare atti, comportamenti o omissioni che ledono l'interesse pubblico o l'integrità di Action ICT Srl, di cui il whistleblower sia venuto a conoscenza in un contesto lavorativo, inclusi, a titolo esemplificativo e non esaustivo:
- reati amministrativi, contabili, civili o penali;
- violazioni del diritto dell'Unione europea;
- violazioni di leggi, regolamenti o disposizioni nazionali;
- frodi, corruzione, appropriazione indebita o conflitti di interesse;
- violazioni in materia di protezione dei dati personali e sicurezza delle informazioni;
- violazioni in materia di salute e sicurezza sul lavoro;
- condotte volte a occultare o ostacolare l'accertamento delle violazioni;
- attività illecite non ancora commesse ma che il whistleblower ragionevolmente ritenga possano verificarsi sulla base di elementi concreti.
Sono escluse dall'ambito di applicazione della presente Policy le segnalazioni concernenti controversie, reclami o richieste di natura personale attinenti esclusivamente ai rapporti di lavoro individuali.
Action ICT Srl ha attivato canali di segnalazione conformi al Decreto Legislativo 24/2023, idonei a garantire la riservatezza dell'identità del whistleblower, delle persone coinvolte e del contenuto della segnalazione.
Le segnalazioni sono gestite da personale espressamente autorizzato e formato, nel rispetto dei principi di imparzialità, riservatezza ed equità.
In particolare:
- viene rilasciata conferma di avvenuta ricezione entro 7 giorni;
- possono essere richieste informazioni aggiuntive al whistleblower;
- le segnalazioni sono esaminate con diligenza;
- viene fornito un riscontro entro 90 giorni di calendario.
L'identità del whistleblower, delle persone coinvolte e ogni altra informazione da cui tale identità possa essere direttamente o indirettamente desunta è protetta e non può essere comunicata senza il consenso esplicito del whistleblower, salvo nei casi previsti dalla legge.
I dati personali sono trattati nel rispetto del GDPR e della normativa applicabile in materia di protezione dei dati.
È severamente vietata qualsiasi forma di ritorsione, diretta o indiretta, nei confronti del whistleblower e delle altre persone tutelate dalla legge.
A titolo esemplificativo, la ritorsione include:
- licenziamento, sospensione o misure equivalenti;
- declassamento o mancata promozione;
- riduzione dello stipendio o modifiche pregiudizievoli alle condizioni di lavoro;
- molestie, discriminazioni o emarginazione.
Qualsiasi atto ritorsivo è nullo.
Il whistleblower non è soggetto a responsabilità qualora la segnalazione sia effettuata in buona fede, con ragionevoli motivi per ritenere veritiere le informazioni segnalate, e nel rispetto delle procedure previste dalla legge.
La responsabilità permane nei casi di segnalazioni false, calunniose o diffamatorie effettuate con dolo o colpa grave.
La violazione della presente Policy comporta l'applicazione delle sanzioni previste dal Decreto Legislativo 24/2023, nonché di eventuali sanzioni disciplinari previste dalle leggi applicabili e dai regolamenti interni.
Action ICT Srl garantisce un'adeguata informazione e formazione in materia di whistleblowing e assicura la diffusione della presente Policy a tutte le parti interessate.
La presente Policy entra in vigore dalla data della sua approvazione e può essere aggiornata in risposta a modifiche normative o organizzative.